في الساعة التاسعة قبل ظهر اليوم 11 ديسمبر، وتلبية لطلب من اللجنة المنظمة للدورة الأولمبية ببكين، انعقد مؤتمر لتعبئة الخبراء المسنين للمشاركة في الخدمة التطوعية بالدورة الأولمبية في العمارة المتعددة الأغراض بمقر المصلحة الصينية للنشر والتوزيع باللغات الأجنبية ببكين.

ورأس المؤتمر تشاو لان فانغ، رئيس مكتب شؤون المتقاعدين من الكوادر بالمصلحة، وقدم وانغ فنغ جيانغ الخبير المدعو بصورة خاصة في قسم المتطوعين باللجنة المنظمة لدورة بكين أحوال طلب المتطوعين للدورة الأولمبية 2008، وقدمت لي لينغ وي، نائبة رئيس قسم الاتصالات الدولية باللجنة المنظمة شرحا مفصلا حول أعمال المتطوعين بالدورة الأولمبية ببكين ودورة المعاقين.

وحسب التعريف، فإنه أثناء فترة الدورة الأولمبية 2008، سيقوم 205 عاملين بقسم الاتصالات الدولية بالإشراف علي عمل المتطوعين في الخدمة اللغوية بـ 55 لغة داخل القرية الأولمبية. وسيبدأ هؤلاء العاملون عملهم على التوالي بعد عيد الربيع في عام 2008 بعد اجتيازهم الاختبارات المعنية، وسيعملون بنظام الوقت غير المحدد، بشرط ألا يتجاوز 3 أيام أسبوعيا. و حاليا سجل 730 ألف متطوع، وتجري أعمال اختيارهم بانتظام.

ويوجد في المصلحة الصينية للنشر والتوزيع باللغات الأجنبية عدد كبير من المتخصصين في أنواع مختلفة من اللغات الأجنبية، وحضر هذا المؤتمر أكثر من 100 خبير، جاءوا من دور مجلة بكين الأسبوعية، مجلة الصين اليوم، مجلة الصين الشعبية، مجلة الصين المصورة، دار النشر باللغات الأجنبية، الشركة الصينية العامة لتجارة الكتب العالمية، مركز بحوث الإعلام الخارجي، أكبرهم 76 سنة، وأصغرهم 50 سنة، وينتمون إلى 20 لغة. وقسم عاملو اللجنة المنظمة هؤلاء الخبراء إلى خمسة أقسام للتسجيل والاختبار الشفوي.

وقبيل المؤتمر، التقي قوه شياو يونغ، النائب الأول لرئيس المصلحة الصينية للنشر والتوزيع باللغات الأجنبية بوانغ فنغ جيانغ الخبير المدعو بصورة خاصة في قسم المتطوعين باللجنة المنظمة و لي لينغ وي، نائبة رئيس قسم الاتصالات الدولية باللجنة المنظمة والمرافقين لها .