خارج الفندق يوجد مكان لانتظار السيارات، مخصص للصحفيين من الداخل والخارج الذين سيغطون المؤتمر. في ردهة الفندق مكتوب على لوحة بالغة الضخامة باللغتين الصينية والإنجليزية "مركز الأخبار سوف يقدم أفضل خدمة للصحفيين الصينيين والأجانب الذين جاءوا لتغطية المؤتمر الوطني السادس عشر للحزب الشيوعي الصيني.

في الجانب الأيسر للردهة لوحة بمؤشر تشير بوضوح إلى أن مركز الأخبار يقع في الطابق الثاني من الفندق. أماكنه المختلفة A, B, CوD هي على التوالي مركز الاستقبال للصحفيين من منطقتي هونغ كونغ وماكاو الإداريتين الخاصتين ومن تايوان؛ قاعة المؤتمر الصحفي؛ مركز الاستقبال للمراسلين الأجانب؛ ومركز خدمات الاتصالات. على حائط الردهة عاليا ثمة يافطة ضخمة معلقة كتب عليها " ترحيب حار بالصحفيين من الداخل والخارج لتغطية المؤتمر الوطني السادس عشر للحزب الشيوعي الصيني. الكلمات المكتوبة باللون الأبيض على أرضية حمراء تخلق أجواء احتفالية.

أعلى، كان بعض العاملين في مركز الأخبار مشغولين في إجراء محادثات هاتفية وترتيب الأوراق. حاليا ينتقل عشرات من الذين سيعملون في مركز الأخبار إلى المركز الإعلامي. يبدأ مركز الأخبار عمله رسميا في أول نوفمبر. سيقدم خدماته للصحفيين ومنها قبول الطلبات وتقديم الشهادات، ترتيب مقابلات صحفية ومساعدة الصحفيين في دخول مكان انعقاد المؤتمر للحصول على المعلومات من مكانها.

في مركز الاتصالات يمكن للصحفيين الحصول على خدمات الإنترنت مجانا وبطاقة مجانية لاستئجار الراديو، دفع هاتف IP ، دفع هاتف 201، وفاكس للخدمة محليا وخارجيا. وسكون متاحا للبيع كافة أنواع بطاقات الهاتف، إضافة إلى تليفون عام مالتيميديا وخدمة الاستفسار عن المعلومات.

وسوف تقدم شبكة الصين، وشبكة صحيفة الشعب، وشبكة وكالة شينخوا أجهزة إنترنت في مركز الأخبار. ومن أجل مساعدة الصحفيين الأجانب للحصول على مزيد من الخلفيات عن المؤتمر والصين ككل جهزت شبكة الصين موقعا خاصا لتقديم المعلومات عن المؤتمر الوطني السادس عشر للحزب الشيوعي الصيني بتسع لغات. الموقع هو (WWW.16DA.ORG.CN; WWW.16CONGRESS.ORG.CN) .

وفقا للمركز الإعلامي، منذ المؤتمر الوطني الرابع عشر للحزب الشيوعي الصيني يقام مركز الأخبار للمؤتمر الوطني للحزب الشيوعي الصيني هنا. إضافة إلى ذلك أقيمت هنا أيضا مراكز الأخبار لمؤتمر الأمم المتحدة الرابع للمرأة عام 1995 والاحتفالات الكبرى للذكرى الخمسين لتأسيس جمهورية الصين الشعبية. الفندق تراكمت لديه خبرات في خدمة هذا النوع من المناسبات. المركز الإعلامي أو الميديا سنتر مزود بمرافق معالجة المعلومات والبث بالأقمار الصناعية ومن ثم فهو المكان الملائم للصحفيين لأداء عملهم.

حتى الآن تم تسجيل 700 صحفي من الخارج، ومن هونغ كونغ وماكاو وتايوان في مركز الأخبار. من بينهم أكثر من 400 أجنبي، 160 من هونغ كونغ وماكاو و60 من تايوان. مازال التسجيل مستمرا.

شبكة الصين/ 1 نوفمبر 2002/